Auf der sicheren Seite mit MyEmailArchiv

Archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch und rechtskonform

  • GoBD und EU-DSGVO konform
  • Ideal für kleine und mittelgroße Unternehmen
  • Sichere Aufbewahrung von E-Mails und Anhängen

Entlastung Ihres E-Mail-Servers

Sparen Sie bis zu 70% Speicherplatz durch De-Duplizierung und Komprimierung.

Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Denn genau wie Geschäftsbriefe müssen E-Mails über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.

Schutz vor Datenverlust

Wenn alle E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender (Journal-Archivierung), archiviert werden, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen.

Bei der E-Mail-Archivierung beobachtet eine Frau die fliegenden Briefumschläge

E-Mail-Archivierung

Was ist das?

Alle Ihre E-Mails, bei denen es sich dem Charakter nach um digitale Versionen von Handelsbriefen handelt, sind über 6 Jahre hinweg aufzubewahren. Besitzen Ihre E-Mails steuerrechtliche Relevanz, sind es sogar 10 Jahre. Soviel zur gesetzlichen Vorgabe. Mit MyEmailArchiv werden Ihre digitalen Briefe nicht nur unveränderbar und sicher auf deutschen Servern archiviert – Sie erhalten eine benutzerfreundliche E-Mail-Lösung, auf die Sie von überall zuverlässig Zugriff haben.

Haben Sie Fragen und möchten Sie mehr erfahren?

Revisionssichere

E-Mail-Archivierung

Gemäß GoBD müssen E-Mails mit folgenden
Inhalten aufbewahrt werden:

  • Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe,
  • Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe,
  • Buchungsbelege,
  • sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind,
  • sowie Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

Leistungen & Preise

MyEmailArchiv

Hinter MyEmailArchiv steckt eine tausendfach erprobte Software: Einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig.

Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf einem niedrigen Level gehalten.

Sicherheit

  • Ihre E-Mails werden vollständig manipulations- und revisionssicher abgelegt
  • Eine hochsichere Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten
  • Ausschließliche Nutzung deutscher Server

Kontrolle & Einrichtung

  • Präzise Zuteilung von Admin-Rechten: für volle Kontrolle
  • E-Mail-Zugang von überall per Web-Interface
  • Die Einrichtung von MyEmailArchiv erfolgt durch unsere IT-Experten
  • Auf Wunsch: Einbindung in Microsoft Outlook

Preise

  • Grundgebühr 8 €/ Monat

Lizenz pro Postfach/ Monat

  • 1-9 für 4,90 € netto/ 5,83 € inkl. 19% MwSt.
  • 10-24 für 4,50 € netto/ 5,36 € inkl. 19% MwSt.
  • 25-50 für 3,90 € netto/ 4,64 € inkl. 19% MwSt.
  • 50-99 für 2,90 € netto/ 3,45 € inkl. 19% MwSt.
  • 100+ für 2,10 € netto/  2,50 € inkl. 19% MwSt.
  • einmalige Einrichtungsgebühr 59 € netto/ 70,21 € inkl. 19% MwSt.

Aktion bis 31.12.2021: Keine Einrichtungsgebühr und 6 Monate keine Grundgebühr

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Cloud MailArchivierung

  • pro Archiv, pro Monat
  • Maximale Archivgröße 5 GB
  • inkl. Journalpostfach
  • Export der Daten nach Aufwand
    oder durch den Kunden
  • Zugriff per Browser, Client oder
    Outlook-Plugin
  • inkl. Wartung und Support

Rufen Sie uns an

(0551) 502 660

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